6 Std.

mehr freie Zeit pro Woche

1,5%

höhere Marge pro Auftrag

100%

weniger Ausfälle durch Krankheit/Urlaub

Schluss mit Dauerstress

Kennen Sie das? Die Schreibtische biegen sich unter unerledigten Angeboten, Deadlines rauben Ihnen den Schlaf und lukrative Aufträge gehen verloren, weil im Tagesgeschäft die Zeit zum Nachfassen fehlt. Feierabend ist ein Fremdwort, und Sie sind mehr mit Bürokratie beschäftigt als mit Ihren Kunden. So geht es den meisten Inhabern im Mittelstand. Mit unseren praxiserprobten KI-Automatisierungen durchbrechen Sie diesen Teufelskreis, sichern Ihre Umsätze und haben endlich wieder die Zeit für die wertvollen Dinge.

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Was bringt ein digitalisierter Betrieb?

Automatisierung

Prozesse, die vorher unnötig manuell liefen, werden jetzt automatisch von der KI erledigt.

Schnellere Abläufe

Selbst die aufwendigsten Tätigkeiten können in wenigen Minuten ausgeführt werden.

Fehlerfreie Durchführung

Es gibt keine vergessenen oder unsauber ausgeführten Arbeitsschritte mehr.

Höhere Margen

In gleicher Zeit können bei geringeren Kosten mehr Aufgaben durchgeführt werden.

Technische Basis

Ist die technische Grundlage einmal geschaffen, lassen sich fast alle anfallenden Prozesse digitalisieren.

Zufriedenere Mitarbeiter

Durch die Entlastung Ihrer Mitarbeiter steigt die Zufriedenheit und somit auch die Arbeitsbereitschaft.

Fallbeispiele aus der Praxis

Werfen Sie einen Blick auf bereits realisierte Automatisierungen
Bereich: Vertrieb

Dieses KI-System identifiziert proaktiv offene Anfragen, versendet personalisierte Nachfass-E-Mails und kategorisiert eingehende Kundenantworten vollautomatisch für Sie.

‍Was das System macht: Es scannt Ihr CRM nach offenen Angeboten und lässt eine DSGVO-konforme KI individuelle E-Mails schreiben, die nach festgelegten Zeitabständen versendet werden. Gleichzeitig erkennt das System eingehende Antworten, ordnet diese als Zusage, Absage oder Rückfrage ein und stoppt bei Bedarf weitere Follow-Ups automatisch.

‍Was es bringt: Sie steigern Ihre Abschlussquote, da kein Angebot mehr in Vergessenheit gerät, während Sie und Ihr Team wertvolle Zeit im Büro sparen und sich voll auf die Arbeit auf der Baustelle oder beim Kunden konzentrieren können.

9 STUNDEN
Einsparung / Woche
20%
Auftragszuwachs
13 STUNDEN
Einsparung / Woche
100%
Erreichbarkeit
Bereich: Telefonannahme

‍Was das System macht: Es verbindet einen KI-Sprachagenten mit Ihrer Unternehmenslogik. Die KI kann Anrufer identifizieren, freie Termine in Ihrem Kalender prüfen und buchen sowie nach dem Telefonat automatisch Zusammenfassungen oder Bestätigungen per E-Mail oder SMS versenden.

Ein intelligenter KI-Sprachagent nimmt Ihre Anrufe entgegen, versteht Anliegen in natürlicher Sprache und erledigt die Terminplanung direkt in Ihren Softwaresystemen.

Was es bringt: Ihr Unternehmen ist 24/7 erreichbar, ohne dass Mitarbeiter am Telefon gebunden sind, wodurch kein potenzieller Auftrag mehr durch Nichterreichbarkeit verloren geht. Zudem wird Ihr Team massiv von Routineanfragen entlastet, während Ihre Kunden sofortige, professionelle Unterstützung erhalten.

Bereich: Buchhaltung

Diese Automatisierung erstellt Rechnungen sofort nach Projektabschluss, versendet sie rechtssicher und übernimmt die lückenlose Überwachung aller Zahlungseingänge.

Was das System macht: Es verknüpft Ihr Projektmanagement mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Sobald ein Projekt auf „Abgeschlossen“ gesetzt wird, wird die Rechnung generiert, verschickt und das System prüft täglich den Kontostand, um bei Verzug automatisch Zahlungserinnerungen oder Mahnungen zu versenden.

Was es bringt: Manuelle Fehler bei der Datenübertragung werden eliminiert, der „Freitagabend-Papierkram“ fällt weg und die Liquidität wird durch ein konsequentes, automatisiertes Mahnwesen gesichert.

11,5 STUNDEN
Einsparung / Woche
< 1%
Umsatzverlust
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Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Analyse-Gespräch

Wir schauen uns den Ist-Zustand in Ihrem Betrieb an.

Konzept-Erstellung

Auf Basis dessen entwerfen wir ein Konzept zur Automatisierung.

Beratungs-Gespräch

Wir stellen Ihnen das Konzept vor und bereiten die Umsetzung vor.

Umsetzung

Wir setzen das geplante Projekt nach Ihren wünschen um.

Wer steckt hinter NextSimu Media?

Leon Wasner

Gründer & Geschäftsführer

Leon Wasner ist Geschäftsführer und der strategische Kopf der Agentur. Seit 2018 hat er über 150 Kundenprojekte erfolgreich begleitet. Seine kompromisslose Disziplin entwickelte er in der Automobilindustrie, bevor er sich bewusst für das Unternehmertum entschied.

Er ist der erste Ansprechpartner für Unternehmer, die statt Zeitverschwendung messbare Resultate und eine klare Sprache suchen.

Timo Papendiek

Gründer & Geschäftsführer

Timo Papendiek ist Mitgründer und der technische Architekt hinter den Systemen. Als Experte für n8n und komplexe API-Schnittstellen baut er das technologische Rückgrat für die Skalierung seiner Kunden. Sein Anspruch ist absolute Perfektion: Jeder Workflow wird bis ins kleinste Detail kontrolliert, um menschliche Fehlerquellen vollständig zu eliminieren.

Er übersetzt strategische Visionen in digitale Prozesse, die Mitarbeiter entlasten und Kosten einsparen.

Sie haben Fragen, wir haben Antworten

Ist das Analyse-Gespräch wirklich unverbindlich?

Auf jeden Fall. Sie entscheiden selbst über welche Prozesse wir im Zoom-Call sprechen und ob Sie sich ein passendes Konzept von uns erstellen lassen möchten. Diese wird Ihnen dann in einem zweiten unverbindlichen Gespräch vorgestellt.

Wen könnt Ihr unterstützen?

Grundsätzlich gibt es in jedem mittelständischen Betrieb mit mindestens fünf Mitarbeitern Digitalisierungs-Potenzial, weshalb wir keine Branche ausschließen. Erfahrungsgemäß können vor allem Handwerker, Pflegedienste und Arztpraxen von automatisierten Prozessen profitieren.

Was kostet eure Leistung?

Das kommt ganz auf Ihre Ausgangssituation und das entsprechende Projekt an. Wir liefern keine One-Fits-All-Lösungen, sondern bauen jeden Prozess individuell für Sie auf. Gerne können Sie sich in einem kostenfreien Analyse-Gespräch über den ungefähren Investitions-Rahmen informieren.

Wie läuft das kostenlose Analyse-Gespräch ab?

In diesem 20-30-minütigen Zoom-Call schauen wir uns die Prozesse in Ihrem Betrieb gemeinsam an und finden heraus, was die größten Zeitfresser sind und wie eine potenzielle Automatisierung aussehen kann. Sie treffen am Ende des Gesprächs die Entscheidung, ob wir auf Basis dessen ein Konzept erstellen sollen.

Wie sichere ich mir ein kostenfreies Analyse-Gespräch?

1. Klicken Sie auf den lila Button und wählen Sie einen für Sie passenden Termin.
2. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf bestätigen.
3. Blocken Sie sich den Termin zusätzlich im Kalender & schauen Sie in Ihr Mail-Postfach.

Ergreifen Sie jetzt die Chance und verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil!

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