Kennen Sie das?

Es ist Montagmorgen, das Telefon klingelt im Dauertakt. Die Rezeption ist krankheitsbedingt nur zur Hälfte besetzt und auch vor Ort stehen die Patienten bereits Schlange.

Während die Praxis nicht erreichbar ist, brennt das Team aus und die Patienten werden unzufrieden.

Das Schlimmste: Spontane Absagen erzeugen teure Lücken, aber niemand hat Zeit, diese Lücken neu zu füllen – Ihr Umsatz gerät ins Schwanken.

Mit unserer DSGVO-konformen KI-Telefonassistenz durchbrechen Sie diesen Teufelskreis, steigern die Zufriedenheit der Patienten und Mitarbeiter und haben endlich wieder einen vollen Terminkalender.

Die Vorteile einer KI-Telefonassistenz

DSGVO-konform
Kann 24/7 mehrere Anrufe zeitgleich annehmen
Hat direkten Zugriﬀ auf den Praxiskalender
Entlastet das Team
Ausfallsicher & fehlerfrei
Kann spontane Absagen direkt neu belegen
Erinnert Patienten an Termine

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Wie funktioniert die KI-Telefonassistenz?

Eingang

Der Patient ruft wie gewöhnlich in der Praxis an.

Analyse

Die KI ermittelt, das Anliegen des Anrufers.

Terminierung

Der Praxiskalender wird nach freien Terminen durchsucht.

Bestätigung

Die KI bestätigt den Termin und trägt ihn im System ein.

Über uns

Wir sind Leon Wasner und Timo Papendiek und verfolgen eine klare Mission: Wir wollen ausgelastete Praxen nicht nur unterstützen, sondern den Praxisalltag von morgen neu definieren.

Künstliche Intelligenz ist heute kein „Nice-to-Have“ mehr, sondern der entscheidende Baustein, um konkurrenzfähig zu bleiben. Während der wirtschaftliche Druck und der Personalmangel es immer schwieriger machen, den Praxisbetrieb reibungslos am Laufen zuhalten, schaﬀen wir digitale Entlastung.

Mit NextSimu Media haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Sie und Ihr Team nicht nur digitalisiert, sondern bestens für das KI-Zeitalter wappnet.

Unser Standort in Wolfenbüttel

Unser Standort befindet sich im wunderschönen Wolfenbüttel. Von hier aus unterstützen wir unsere Kunden im gesamten DACH-Raum.

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Sie haben Fragen, wir haben Antworten

Ist das System DSGVO-konform?

Unsere KI-Telefonassistenz läuft über einen dedizierten lokalen Server, den Sie als Kunde selbst anmieten. Alle Daten bleiben in der eigenen Infrastruktur. Das Setup ist 100 % DSGVO-konform, revisionssicher und für den produktiven Einsatz im Unternehmen gebaut.

Was, wenn der Patient lieber einen Mitarbeiter sprechen möchte?

Die KI-Assistenz kann jederzeit an eine hinterlegte Rufnummer weiterleiten. So kann sie auch bei komplexen Fragen, die sie nicht beantworten kann/darf, direkt an die zuständige Person weiterleiten.

Könnt Ihr auch noch andere Prozesse automatisieren?

Selbstverständlich ist eine KI-Telefonassistenz erst die Spitze des Eisbergs. Es lassen sich so ziemlich alle Prozesse, die in Ihrer Verwaltung noch manuell laufen, teilweise oder sogar komplett automatisieren.

Wie läuft das kostenlose Analyse-Gespräch ab?

In diesem 20-30-minütigen Zoom-Call schauen wir uns die Prozesse in Ihrem Betrieb gemeinsam an und finden heraus, was die größten Zeitfresser sind und wie eine potenzielle Automatisierung aussehen kann. Sie treffen am Ende des Gesprächs die Entscheidung, ob wir auf Basis dessen ein Konzept erstellen sollen.

Wie sichere ich mir ein kostenfreies Analyse-Gespräch?

1. Klicken Sie auf den lila Button und wählen Sie einen für Sie passenden Termin.
2. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf bestätigen.
3. Blocken Sie sich den Termin zusätzlich im Kalender & schauen Sie in Ihr Mail-Postfach.